|
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» составлен в соответствии с «Основами зако-нодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архи-вах» от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвер-жденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г.. № 552, и с уче-том положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по эксперти-зе ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотип-ных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организа-циями и предприятиями1, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Документы, отражающие специфические функции организаций (при¬сущие опреде-ленному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных переч-нях, примерных номенклатурах дел.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате не-посредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответст-вующих организаций, а также положений «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989), ведомственных перечней до-кументов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов доку-ментов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управ-ленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формиро-вании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации доку-ментов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ
2. 1 Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, от-ражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как прави-ло, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, орга-низацию документационного обеспечения управления и хранения документов организа-циями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акцио-нирования, лицензирования их деятельности;
|
Архивные услуги
Тверская, (Пушкинская, Чеховская), М. Гнездниковский пер., 12/27, офис 1
