Под контролем Главного архивного управления г. Москвы

      Архивная служба города Москвы  проводит работы по упорядочению документов под руководством и используя Методические рекомендации лаборатории научно-методических разработок Главного архивного управления г. Москвы в соответствии с Федеральным Законом Россий­ской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 23 октября 2004 года № 125-ФЗ, Законом города Москвы «Об архивном фонде Москвы и архивах» от 28 но­ября 2001 года, Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002), Основными правилами работы архивов организаций (М.,2002), проектом Правил «Организация хранения, комплектования, учета и использования до­кументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в го­сударственных и муниципальных архивах, организациях РАН» (М., 2005), ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТом Р.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ор­ганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению докумен­тов», Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (М., 2000).

В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и негосударственные организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных нормативными документами.

С целью обеспечения сохранности документов организации проводят упорядо­чение документов, образовавшихся в их деятельности. Организации, в процессе дея­тельности которых образуются документы (в том числе по личному составу), подле­жащие приему на хранение в государственные, муниципальные архивы обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение.